أهمية تخطيط واستقطاب الموارد البشرية

--------------------------------------------------------------------------------


إن أهمية تخطيط واستقطاب الموارد البشرية ترجع إلى حاجة المنظمة في معرفة وتقدير إمكانية سد إحتياجاتها من الموارد البشرية كلما تغيرت ظروفها الداخلية أو الخارجية , وتغيرت مشاريعها أو إستراتجيتها ويؤثر التغير على عرض وطلب العاملة بما يتطلب ، وبالتالي إعادة النظر من طرف المنظمة الجديد , ويمكن تلخيص أهمية عملية تخطيط العاملة في أنها تساعد على :

1)– تزويد المنظمة بالمعلومات الخاصة بالموارد البشرية بالمنطقة الشاغرة ، وعلى معرفة مخزونتها من الكفاءات في كل وقت .

2)– كشف إحتياجات المنظمة الفجائية ، وعلى التعرف على عرض وطلب العمالة .

3)– تزويد المنظمة بالعمل ذوي الكفاءات اللازمة كلما تطلب الأمر ذلك .

4)– ترشيد استخدام الموارد البشرية وعلى تقليل تكاليفها.

5)– القيام بمختلف الوظائف المتعلقة بالموارد البشرية ( التوظيف – التكوين – الترفيه .....الخ)

6)– إدماج التغيرات الداخلية و الخارجية ، وعلى ربط مختلف البرامج الخاصة بالموارد البشرية .

7)– تغطية احتياجات المنظمة التنظيمية من وظائف . هياكل ....الخ .

8)كما أن التغيير المقدم من طرف المنظمة يؤدي على زيادة إنتاجهم وبذل مجهود إضافي ، وذلك بتحسسهم بأن لهم أهمية كبيرة بالمؤسسة عملية تخطيط منتظمة هدفها تقدير احتياج المنشاة من الموارد البشرية في المستقبل

وتمر هذه العملية بأربعة مراحل هي :

1- تخطيط

2- استقطاب

3- مفاضلة

4- ترشيح
فماذا يعني الاختيار والاستقطاب

إدارة الموارد البشرية هى الإدارة المسئولة عن تطبيق الأنظمة والقواعد المنظمة للعلاقة بين الجامعة والأعضاء العاملين من الهيئتين الأكاديمية والإدارية و تطويرها ، والتي تساهم بفعالية في توفير العناصر القادرة على تحقيق أهداف الجامعة

الرؤية :
إدارة قادره على إستقطاب العناصر البشرية والمساهمة في تطوير مهاراتها وقدراتها ورفع معدلات الرضا الوظيفي وولائها



الهدف:
استقطاب الموارد البشريــــــــــــــــــــــــــة (المواطنة/والوافدة) المؤهلة من ذوي الخبرات والمهارات التي تساهم في تحقيق أهداف الجامعة


الرسالة:
دراسة احتياجات الجامعة من الموارد البشرية للهيئتين الإدارية والتدريسية ووضع الخطط والبرامج التي تضمن توفير هذه الاحتياجات منذوي الكفاءات المتميزة والتوقيتات المحددة.

مهام ومسؤوليات:
- تنفيذ السياسات والأنظمة والخطط المعتمدة من قبل إدارة الجامعة والمتعلقة بالموارد البشرية المستخدمة بوحدات الجامعة المختلفة و تطويرها ( ويشمل ذلك الفئتين الأكاديمية والإدارية).

- تنفيذ سياسات الموارد البشرية و تطويرها ( ويشمل ذلك الخطط الإستراتيجية الخطط القصيرة الأجل ) والتي تهدف إلى توفير احتياجات الجامعة ووحداتها من العناصر والكوادر المؤهلة والخبيرة في مجالات وظائف الجامعة.

- إعداد خطط وبرامج التقدم الوظيفي و تطويرها و التي تساهم في خفض معدلات دوران الموارد البشرية واستقطاب الكوادر المؤهلة

- إعداد الأوصاف الوظيفية لوظائف الوحدات المختلفة بالجامعة وتحديثها وتطويرها .(وذلك بالتنسيق مع الجهات المعنية بالجامعة).

- تنفيذ خطط توطين الوظائف بوحدات الجامعة.

- تفعيل إجراءات تقييم الأداء الدوري للعاملين بالجامعة ووحداتها المختلفة.






__________________

- استقطاب الموارد البشرية
الاستقطاب هو البحث المنظم عن الأفراد المؤهلين لشغل الوظائف في المؤسسات, ممن يمتلكون مؤهلات وخبرات ومهارات محددة، وتشجيعهم على التقدم للعمل فيها، بالأعداد المناسبة، وفي الوقت المناسب، والمكان المناسب، لانتقاء الأفضل من بينهم، وتلبية الاحتياجات الوظيفية.
يهدف الاستقطاب بشكل رئيس إلى تنفيذ خطط القوى العاملة بالمؤسسة عبر تحديد عدد الأفراد اللازمين للوظائف ، وخصائصهم، ومصادر الحصول عليهم، وكيفية ذلك، كما يسعى إلى توسيع قاعدة الاختيار من بين المرشحين المؤهلين عبر زيادة عددهم لاختيار الأنسب منهم في حدود التكاليف المخصصة .
من أهم العوامل المؤثرة في الاستقطاب شفافية السياسة المتبعة في المؤسسة والعمل، ووصف العمل للمتقدمين، وأنظمة الأجور والتعويضات والحوافز، والخدمات الاجتماعية والثقافية المقدمة من قبل المؤسسة، والمرونة في أوقات العمل.
تتكون عمليات الاستقطاب من وضع الخطط المناسبة للبحث عن الكفاءات العالية ، وتحديد مواقعهم ، وكيفية جذبهم للعمل في المؤسسات، وتكون الخطط مبنية على أساس تحليل الوظائف وخطط القوى العاملة فيها، وتشارك في إعداد الخطط إدارات الموارد البشرية في المؤسسات والوحدات التنظيمية الأخرى فيها، وبعد ذلك يتم تحديد الوسائل المناسبة للاستقطاب، والجهات التي تتولى عمليات الاستقطاب عبر اختيار الجهات المركزية أو الجهات الفرعية تبعاً للأعداد المطلوب استقطابها .
من مشكلات الاستقطاب زيادة الوقت والجهد المصروف على عملية الاستقطاب، وبالتالي التكلفة.

- تخطيط الموارد البشرية
يرتبط تخطيط التنمية الشاملة ارتباطاً وثيقاً بتخطيط الموارد البشرية، وبالتالي فإن تخطيط الموارد البشرية هو العملية التي بموجبها تسعى المؤسسات للحصول على احتياجاتها من العمالة القادرة والمؤهلة لتنفيذ المهام الموكلة إليها في الوقت المناسب لتحقيق أهدافها.
يمكن توزيع العوامل المؤثرة في تخطيط الموارد البشرية إلى صنفين : عوامل خارجية، مثل السكان وخصائصهم، والقوانين والتشريعات المعتمدة، والسياسات في مجال التعليم والاستخدام والهجرة، والوضع الاقتصادي، والتطور التقاني، والقيم الاجتماعية السائدة. والصنف الثاني يرتبط بعوامل داخلية في المؤسسة، مثل فلسفة المؤسسة وحجمها ودرجة استقرارها، والتقانات المستخدمة فيها، والقيم المسيطرة في إدارتها.
يظهر الشكلان التاليان كيفية التخطيط للموارد البشرية في المؤسسات والوزارات، والعوامل المؤثرة في هذا التخطيط.